GroenLinks is per direct op zoek naar een portier op het Landelijk Bureau in Utrecht. Het gaat om een baan van gemiddeld 10 uur per week.
Als portier op het Landelijk Bureau werk jij in het hart van onze politieke organisatie. Jij ontvangt bezoekers en wijst hen de weg binnen het Landelijk Bureau. Als gastheer/vrouw beheer jij de receptie buiten kantoortijden (in de avond en in het weekend) en ben jij voor bezoekers het eerste aanspreekpunt. Jij faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles hiervoor in het pand op rolletjes loopt.
Als vergadercentrum van de partij is het Landelijk Bureau verschillende avonden per week beschikbaar voor vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast vinden er regelmatig evenementen plaats in het weekend. Ben jij een doener, die zelfstandig kan werken en word jij blij van de rol als gastheer/vrouw en facilitator voor bezoekers en het pand gecombineerd met uitvoering van administratieve en facilitaire werkzaamheden? Lijkt het jou het leuk om onze groeiende organisatie hierbij te ondersteunen? Kom dat bij ons werken en maak samen met ons werk van verandering!
Wat ga je doen?
- Het aan de receptie persoonlijk ontvangen en te woord staan en doorverwijzen van bezoekers buiten kantoortijden
- Het faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten (vergaderzalen in orde maken, koffie en thee verzorgen, zalen opruimen na afloop)
- Openen en afsluiten van het gebouw
- Optreden bij calamiteiten en/of klachten
- Verrichten van administratieve taken en lichte schoonmaakwerkzaamheden wanneer de werkzaamheden het toelaten
- Eventueel vervanging van de receptionist tijdens kantooruren
Wat vragen wij?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- BHV certificering of bereidheid dit te behalen
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Spreekvaardigheid in het Engels
- Klant- en servicegerichte houding
- Verantwoordelijkheidsgevoel, aantoonbaar zelfstandig kunnen werken (je werkt voornamelijk alleen), stressbestendigheid
- Een proactieve houding en communicatief vaardig
- Een beschikbaarheid van meerdere avonden per week en/of in het weekend
- Flexibele beschikbaarheid gemiddeld 10 uur per week
- Affiniteit met GroenLinks
- Woonachtig in Utrecht of directe omgeving
Wij bieden wij?
- Enthousiaste collega's en een informele werksfeer
- Een contract voor bepaalde tijd
- Een salaris tussen € 1.597,- en € 2.460,- bruto per maand bij een 32-urige werkweek (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
- Deelname aan pensioenregeling
Stuur je sollicitatie voorzien van motivatie en CV in één PDF-bestand uiterlijk 21 januari 2019 per e-mail naar personeelszaken@groenlinks.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.