Er gebeurt op het moment een heleboel als het gaat om de digitalisering van de Universiteit Utrecht. De UU heeft net twee nieuwe websites voor studenten gelanceerd, een bachelor- en een masterkiezerssite en aan de nieuwe studentensite wordt ook gewerkt. En, het duurt niet lang meer en we maken ook onze tentamens digitaal en bekijken onze colleges online. Vorige week had de Uraad een kennismakingsgesprek met de directie ITS waar al deze zaken besproken werden.
In het begin van het academische jaar probeert de Uraad zoveel mogelijk kennismakingsgesprekken te hebben met de vele directies en beleidsmedewerkers die de UU rijk is. Vorige week was er een gesprek met de directie ITS: Information and Technology Services. Sinds twee jaar staat Carolien Besselink aan het hoofd van de directie, en zij heeft een nieuwe richting ingeslagen: die van vernieuwing. Bij het gesprek was ook Petra de Wit aangeschoven. Zij is hoofd Onderwijssystemen en gaat in die positie over zaken zoals Blackboard, Osiris, digitale colleges enzovoorts. Carolien en Petra legden ons op een heldere manier uit waar op het moment aan gewerkt wordt en stonden open voor al onze suggesties.
Zoals al vermeld, vinden er grote veranderingen plaats op de websites van de UU. En dat is fijn, want als je studenten ergens over hoort klagen, is het wel over de UU-website. De meeste studenten zoeken alles wat ze nodig hebben via Google op. Met de nieuwe studentensite is dit dus binnenkort verleden tijd. Waar je ook veel studenten over hoort, is het online terugkijken van colleges. Ook hierin zijn grote stappen gemaakt. Er is nieuwe software besteld en er zijn camera’s in huis gehaald. Wanneer het grootschalig opnemen van colleges gaat beginnen, is nog niet helemaal duidelijk, maar dat het gaat gebeuren, is zeker. Een andere belangrijke ontwikkeling is het digitaal afnemen van toetsen. Er wordt op het moment gewerkt om te zorgen dat dit veilig kan gebeuren, er komt namelijk veel bij kijken. Een andere spannende ontwikkeling dit jaar, is de UU-app waarin onder andere cijfers en roosters uit Osiris te raadplegen zullen zijn.
Er was ook ruimte voor input van ons, de studenten. We hebben het onder andere gehad over Blackboard en Osiris en waarom die twee systemen zo apart van elkaar werken. Verder ging het ook over het nieuwe printen. Wisten jullie dat je met de nieuwe systemen binnenkort ook vanaf je iPhone of zelfs vanuit huis zal kunnen printen?
Aan het einde van het gesprek kwamen we tot de conclusie dat het erg nuttig is om op deze manier kennis en ervaringen uit te wisselen. De directie ITS is van plan om gebruikerspanels in te richten en om er voor te zorgen dat ook studenten hierin vertegenwoordigd worden, zal hierover overlegd worden tussen ITS en de Uraad.